دو نکته بسيار مهم

        

1- گذاردن کلمه " اولين‌" و يا " نخستين " در کنار کنفرانس ، کنگره ، جشنواره ، گردهم آيي ، همايش و .... اساسا" صحيح نمي باشد . چناچه برگزاري آن در موعد ديگري با همان اهداف و موضوع تکرار شد ،‌در آن صورت کلمه شمارش " دومين " ،‌"سومين" و غيره را مي توان در جلوي تيتر مراسم اضافه نمود .

2- معمول شده است برگزارکنندگان اينگونه مجامع در پايان مراسم ، قطعنامه و يا بيانيه اي را منتشر مي نمايند . قطعنامه و يا بيانيه اصولا" محصول و يا عصاره مطالبي است که در اثر اين اجتماع و مشورت و گفتگوها بدست آمده است . اما بين اين دو فرق است " قطعنامه" ناظر بر اجرا و مستلزم پيگيري هاي مفاد آنست که بعضا" واجد الزامات حقوقي و يا قانوني هم مي باشد اما " بيانيه " سفارش نامه است ،‌توصيه است و فاقد هرگونه الزامات . اگر در پايان مراسم ، از واژه قطعنامه استفاده شده ، بايد در مجامع آتي نتايج اجراي قطعنامه مجمع قبلي گفته شود ، در غير اينصورت بهتر است از واژه " بيانيه " استفاده گردد .